Les bases de la numérisation professionnelle

Réf. A-145

  • Nombre de participants : 4 à 10 personnes
  • Durée : 1 jour
  • Public : travailleurs d'ESAT et salariés d'Entreprise Adaptée
  • Prérequis : aucun
  • Attestation de formation et synthèse en FALC​
  • Coût : nous consulter

À propos de la formation

Cette formation a pour but de guider pas à pas les participants à transformer correctement les documents papier en fichiers numériques de manière professionnelle. Elle aborde les bonnes pratiques de classement et de sécurité des fichiers, tout en renforçant l’autonomie et les compétences numériques des travailleurs.

Objectifs de la formation

  • Comprendre la numérisation dans un cadre professionnel
  • Identifier et utiliser les différents outils de numérisation
  • L’organisation et la rigueur au cœur de la numérisation

Programme de la formation

Séquence 1 : Comprendre la numérisation dans un cadre professionnel

  • La numérisation et les entreprises
  • Les avantages et la nécessité de la numérisation professionnelle

Séquence 2 : Identifier et utiliser les différents outils de numérisation

  • Distinguer les différents appareils de numérisation
  • Allumer l’appareil de numérisation
  • Adapter la numérisation au volume de documents
  • Les paramètres avancés de la numérisation
  • Les différents contrôles avant lancement
  • Paramétrer sa numérisation

Séquence 3 : L’organisation et la rigueur au cœur de la numérisation 

  • Les différents contrôles avant enregistrement
  • Enregistrer sous le bon format
  • Choisir ou créer un dossier
  • Organiser le nommage des documents scannés
  • Envoyer un ou plusieurs documents scannés
  • Initiation aux dossiers partagés

Atelier : Mise en pratique de toutes les étapes étudiées en matinée.

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